南方电网国际贸易（广州）有限责任公司2026-2028年度档案整理服务采购项目采购公告

南方电网国际贸易（广州）有限责任公司2026-2028年度档案整理服务采购项目采购公告

（采购编号：CG1100062002349833）

1.采购条件

本采购项目南方电网国际贸易（广州）有限责任公司2026-2028年度档案整理服务采购项目，采购人为南方电网国际贸易（广州）有限责任公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开谈判采购。

2.项目概况和采购范围

2.1项目概述：公司自2022年成立以来已按照上级部署逐步搭建档案管理架构，推进档案整理工作，但因缺乏档案专业管理人员，存在档案归档不及时、目录不清、归档资料有缺漏、档案利用效能差等问题，与南网档案管理标准要求存在一定差距，亟需引入外部专业服务补齐短板。一体化推进档案管理制度完善、 系统应用、实体整理及数字化加工和利用，全面提升公司档案管理整体水平。

2.2采购范围：完善档案管理体系、档案系统应用、档案数字化服务、纸质档案整理服务、其他相关档案协助工作。

2.3项目实施地点：广东省广州市。

2.4资格审查方式：资格后审

2.5采购分类：专项。

2.6项目类别：服务。

2.7标的清单：

备注：（1）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。

其它关键要素：

（1）报价要求：  /

（2）结算方式：按合同要求。

（3）报价表：详见附件7。

3.供应商资格要求

3.1通用资格要求

3.2专用资格要求:无。

4.采购文件获取

4.1采购文件获取方式

     本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理（网址：https://ixin.itrus.com.cn/s/csg）预留足够的时间（提前2-3个工作日），由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；

投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；

投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。

供应商登记咨询电话：****转1

供应链统一服务平台操作咨询电话：****转3

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2采购文件获取时间

获取开始时间：2026年07月08日22时00分00秒

获取结束时间：2026年07月13日22时00分00秒

4.3供应商要求澄清采购文件的时间：2026年07月15日09时00分00秒

5.响应文件的递交和谈判

5.1响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件。

5.2响应文件递交截止时间：2026年07月16日09时00分00秒

5.3谈判时间及形式

谈判时间：谈判开始时间预计为2026年07月16日09时00分00秒，

谈判结束时间预计为：2026年07月16日18时00分00秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。

谈判形式：：本次采购采用录音电话远程谈判方式，供应商无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过南方电网供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交响应文件。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。

6.发布公告的媒介

 本次“采购公告”在“南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）”上发布。

7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

7.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产…